Un·e Coordinateur. Trice de la Collecte Archives et Bibliothèques H/F

Service Public

·Mission principale
Le/la coordinateur.trice de la collecte est responsable de la coordination des actions liées à la collecte et l'intégration des ressources documentaires au sein de l'Humathèque. Il/elle veille à l'enrichissement des fonds documentaires selon les priorités définies par la direction de la bibliothèque, en fonction des besoins des chercheurs et des disciplines académiques concernées.

-Evaluation:

-Prospection, gestion et suivi des entrées: aller-voir et échanges avec les producteurs et constitution du dossier d'expertise pour instruction de l'évaluation

-Assurer une veille sur les politiques de collecte des institutions partenaires

-Sélection:

-Coordination de la sélection et préparation intellectuelle des entrées (dont prévision et validation et rédaction des fiches ISAAR-CPF) concernant fonds d'archives, bibliothèques de chercheur, corpus, collections, etc.

-Contribution à l'harmonisation de la politique de collecte sur les fonds mixtes

-Entrées:

-Assurer les relations avec les producteurs et le suivi administratif et juridique des dons, dépôts ou convention d'acquisition

-Accompagner les dons entrants en tenant à jour les dossiers de fonds

-Assurer les entrées intellectuelles

-Formaliser les procédures et les processus d'entrée des fonds

-Instruire et formaliser les procédures d'entrées des documents d'archives en s'appuyant sur les autres coordinateurs du département

-Traitement:

-Assurer la préparation matérielle des fonds pour leur traitement en fonction de la programmation annuelle (coordination des besoins de dépoussiérage, de conditionnement spécifique, etc.)

-Transfert de compétences:

-Assurer le transfert de compétences sur les modalités d'entrées (administrative et logistique) des archives au sein du service des entrées et de la conservation

-Cartographie des éco-systèmes scientifiques:

- Assurer le maintien de la cartographie des éco-systèmes scientifiques

- Tenir le registre des entrées dans Ligéo

·Accueil du public
Participation à l'accueil du public