Adjoint ou une Adjointe en Gestion Administrative H/F

Service Public

- Présentation et accompagnement à l'usage du Portail des stages (CMS) auprès des différents publics (étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs) tout au long de l'année et en début d'année pour chacun des parcours.
- Gestion administrative des conventions de stage (800 stages par an):
- Accompagner les étudiants dans la complétude de leur dossier
- Etre l'interlocuteur privilégié des étudiants, des responsables pédagogiques, des gestionnaires de scolarités et des organismes.
- S'assurer du respect de la procédure
- Valider les formulaires de demande de convention de stages en s'assurant de la conformité des informations
- Suivre la gestion administrative des stages jusqu'à leur finalisation
- Saisir et mettre à jour le Portail des stages
- Assurer la veille réglementaire (appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité).
- Contribuer au développement des relations partenariales en mettant à jour une base de données des entreprises ou organismes accueillant des stagiaires:
- Mise à jour d'une base de données
- Extraction et publipostage
- Faire la remontée des états de service des tutorats de stages via l'application SAGHE.
- Contribuer à la communication du service Orientation et Carrières sur les différents réseaux et plateformes.
- Participer au déploiement du nouvel outil de gestion des conventions de stage (ESUPSTAGE) avec la responsable et les différents services impliqués.

Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins de l'établissement et l'évolution des projets