Les missions du poste

En tant que véritable pivot entre la Direction, les équipes et les partenaires externes, vos missions sont les suivantes :Assistanat de direction et gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique
Rédaction et suivi des courriers, mails et notes diverses
Gestion des notes de frais et suivi administratif courant
Suivi de la flotte de véhicules (entretiens, contrôles techniques, contraventions) et mise en place de la charte d'utilisation
Suivi des dossiers de qualification (QualiPAC, Qualit'EnR, etc.)
Organisation, participation et compte rendu des réunions du Comité de Direction
Appui et accompagnement du Responsable Administratif et Financier
Divers travaux de secrétariat et de coordination interne

Ressources Humaines :
Collecte, traitement et vérification des feuilles d'heures hebdomadaires
Gestion administrative du personnel (suivi dossiers, absences, maladie, accident du travail, congés, etc.)
Organisation et suivi des visites médicales
Participation au processus de recrutement : veille, rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidats
Réalisation des DPAE et suivi des entrées/sorties du personnel
Préparation des contrats de travail et des ruptures conventionnelles
Suivi et mise en oeuvre du plan de formation
Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (livret d'accueil, accompagnement)
Communication interne et externe : réseaux sociaux, salons professionnels
Accompagnement des managers dans l'utilisation et le suivi des outils RH
Projet : mise en place du traitement de la paie (actuellement externalisée)

Dynamique et rigoureux, vous êtes doté d'un bon relationnel et savez faire preuve d'initiative et de confidentialité.
Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire en PME.

Nous recherchons un Assistant de Direction & Ressources Humaines pour notre client, entreprise familiale reconnue en Bourgogne Franche-Comté, pour un poste basé à Chevigny St Sauveur (21).