Assistant Service Juridique H/F

Ingerop Conseil et Ingenierie (Ici)

Description du poste

1) Assistanat administratif : gestion des agendas (organisation de RDV avec interlocuteur multiples), frappe et mise en forme de documents, numérisation de documents puis rangement et classement des dossiers, copies de documents ;
2) Corporate : Mise à jour des registres sociaux en liaison avec la Juriste Corporate, rangement et classement, archivage, envoi de documents et de formulaires légaux.
Suivi et transmission des factures des prestataires de la Direction juridique.
Numérisation et mise en signature de documents.
3) Assurance : suivi de l'émission des attestations, classement et rangement.
4) Communauté des assistantes : Mise à jour et établissement des attestations nécessaires aux appels d'offres. Rangement et classement des documents dans le SharePoint dédié.
Mise à jour des éléments juridiques : Kbis, registre BE et établir/faire signer et transmettre : attestations Probtp, congés payés intempéries, salariés étrangers etc.,
Mettre à jour également les plateformes (e-attestations, provigis etc) avec les documents adéquats (KBIS et attestations citées précédemment).

Qualifications

BTS ou équivalent
Compétences indispensables :
* Excellente maîtrise du pack Office 365, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Capacités analytiques et esprit logique.
La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire.