Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F HLM

Au sein de la direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous jouerez un rôle essentiel dans le pilotage administratif et organisationnel des opérations de construction, de réhabilitation ou d'aménagement.
En véritable soutien du chargé d'opération, vous garantissez le bon déroulement des projets, de leur lancement jusqu'à la livraison.

Suivi administratif et financier des opérations
Assurer la gestion complète des dossiers : avenants, marchés complémentaires, demandes de sous-traitance, courriers et déclarations diverses (DROC, déclarations préalables...).
Gérer les commandes et documents associés : dossiers dommages-ouvrages, pièces administratives, documents fiscaux et imprimés réglementaires.
Suivre les étapes de fin de chantier : courriers de clôture, documents liés à la réception des travaux, levées de réserves et de cautions.
Contribuer à la mise à jour et au classement des documents dans la GED (gestion électronique des documents).
Appui à la constitution et au suivi des projets
Participer à la constitution du dossier de projet avec le chargé d'opérations (consultations externes, suivi des démarches avec les concessionnaires, collecte des pièces administratives).
Aider à la préparation et au suivi des consultations, marchés et conventions.
Coordination et organisation du service
Assurer un rôle central de coordination : secrétariat du service, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et assurer la circulation fluide de l'information.
Interface et communication
Être le point de contact privilégié des partenaires externes (maîtres d'oeuvre, entreprises, collectivités, concessionnaires).
Garantir une interaction fluide avec les différentes directions internes du groupe.