Gestionnaire de Scolarité H/F

Université de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 11 mois, poste à pourvoir à compter du 15/10/2025 et jusqu'au 31/08/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission :

Organiser et gérer l'ensemble des opérations de scolarité des masters au sein du service de scolarité de la Faculté des sciences historiques.

Activités principales :

Gestion de scolarité (liste d'activités non exhaustive) :

- Assurer les permanences d'accueil, d'information et d'orientation des étudiants
- Participer aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Gérer les examens et les résultats(collecter et saisir les notes, établir et envoi des relevés de notes, organiser les jurys: préparer les PV, en assurer le suivi et publication des résultats)
- Participer à l'envoi des diplômes et des certificats
- Gérer les fiches pédagogiques des étudiants
- Gérer les stages des étudiants de Licence et de Master
- Etre en appui sur la gestion des droits différenciés
- Etre en appui sur la gestion des dossiers d'admission sur les différentes plateformes (Mon Master, Etudes en France, ecandidat etc.)
- Contrôler et traiter les demandes d'intégration d'études, de dérogations, de dispenses, etc.
- Être en soutien des personnels enseignants et des intervenants extérieurs
- Traiter les demandes d'information via l'outil RT-scolarité
- Participer à la vérification et au contrôle des données saisies sur les applications APOGEE, AMETYS
- Participer à la saisie des MECC sur l'application dédiée, AMETYS
- Apporter un soutien ponctuel dans la gestion de scolarité des Licences (stages, saisies des notes etc.) en période de forte activité

Gestion administrative:

- Assurer l'accueil téléphonique et prendre part aux activités du service de scolarité (gestion du courrier, archivage, etc.)
- Assurer une communication et une diffusion des informations auprès des étudiants
- Si besoin, de manière ponctuelle, intervenir en cas d'absence sur les réservations de salles de cours via l'outil dédié: réponses aux demandes ponctuelles

Activités associée :

- Venir en soutien des collègues du service de scolarité en cas d'absence ou de forte activité.
- Venir en soutien pour la saisie de données dans les différentes applications dédiées du service de scolarité.

Contact pour renseignements sur le poste :

Valérie KUBLER - Responsable administrative Mail: ****@****.**

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/10/2025, à l'adresse suivante : ****@****.**