Chef de Pole Gestion Administrative et Paie- Dir Idf-Om H/F

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM

Vous serez placé(e) sous l'autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière (RGAF). Supérieur(e) hiérarchique des gestionnaires, vous organiserez les travaux et les procédures de gestion administrative et de paie afin d'améliorer la qualité du service rendu et de renforcer la performance du service. Vos missions seront :

Assurer des missions d'encadrement auprès des gestionnaires chargés de la gestion administrative et de la paie

- Animer et conseiller l'équipe de gestionnaires chargés de la gestion administrative et de la paie

- Veiller à la qualité de l'activité du pôle et au respect des échéances

- Suivre les situations individuelles complexes des agents gérés

- Organiser et suivre l'établissement des actes administratifs de gestion, piloter les opérations de paie et les contrôler

- En lien avec le référent SIRH, suivre le traitement des erreurs issues du SIRH Harmonie et des remontées aux équipes techniques

Assister le/la responsable RH de la gestion administrative et financière

- Améliorer les procédures liées à votre domaine d'activité, en contrôler l'application

- Assurer la communication : mise à disposition de l'information à destination des gestionnaires, proposition d'actions d'informations à destination des agents

- Assurer la gestion des recours liés à la situation administrative et à la rémunération des agents

- Contribuer au suivi des effectifs par la mise à jour et la fiabilisation de l'outil d'aide au pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS) et travailler en collaboration avec le/la gestionnaire PEMS

- Assurer en lien avec le/la RGAF le contrôle interne de la paie et de la gestion administrative

- Organiser l'instruction des dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité

Garantir le suivi des opérations de régularisation de paie