Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Missions d'intérim
Offres de stage
Offres en alternance
Créer mon alerte
Déposer mon CV
Salaire brut net

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Diffuser ma première offre Déjà client

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Se connecter S'inscrire Formation

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Trouver mon job s
Trouver mon entreprise s
Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Paramètres
- Déconnexion

Postuler

Agence d'intérim

Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.

Assitant Administratif H/F Optineris

Saint-Maur-des-Fossés - 94
Intérim
Travail de jour
2 mois
Bac
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un soutien essentiel pour assurer le bon déroulement de l'activité de l'entreprise. Vous interviendrez sur un large éventail de missions quotidiennes et participerez activement à la gestion administrative de différents services.

Missions et responsabilités :

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant, tout en garantissant l'orientation des correspondances vers les bons interlocuteurs.

Réaliser le suivi et la saisie des documents administratifs : devis, factures, bons de commande, rapports et courriers divers. Gérer l'archivage physique et numérique des documents, en respectant les procédures internes de classement et de confidentialité.

Participer à la préparation des réunions : rédaction d'ordres du jour, prise de notes, mise en forme de comptes rendus. Mettre à jour les bases de données internes et assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.

Assurer divers travaux de gestion administrative, tels que la gestion des plannings, l'organisation logistique de déplacements ou de réunions, la commande de fournitures et le suivi des stocks de consommables.

Aider à la gestion des relances administratives, des échéances, et participer à diverses missions transversales selon les besoins du service.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et familiarité avec les logiciels de gestion administrative.
Capacité à s'organiser et à gérer simultanément plusieurs tâches, en sachant prioriser les urgences.
Rigueur, sens du détail et respect des procédures établies.
Qualités relationnelles développées pour interagir efficacement avec l'équipe et les partenaires externes.
Discrétion et sens de la confidentialité obligatoires dans la gestion des informations.
Autonomie, adaptabilité et dynamisme pour s'intégrer facilement et collaborer avec différents services.

Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité, nos 36 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.

Dans le cadre de sa politique de recrutement et Bonjde diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.