Directeur - Directrice de l'Association Ermitage - Tiers-Lieu H/F

Ermitage Accueil

Votre mission sera de décliner les orientations stratégiques de l'association en un plan d'action opérationnel dont vous piloterez au quotidien la mise en oeuvre.
Vos missions comme directeur, directrice de site :

Manager les ressources humaines salariées et bénévoles

En tant que responsable de l'équipe salariée, vous aurez pour rôle d'animer la dynamique collective et d'accompagner chacun dans son parcours. À ce titre, vous :

- Coordonnez les organisations de travail pour soutenir la fluidité du fonctionnement
- Suivez l'évolution professionnelle des collaborateurs et soutenez leur montée en compétence
- Prévenez et régulez les éventuelles tensions
- Conduisez et accompagnez le changement : préparer les équipes aux évolutions, donner du sens, sécuriser les transitions et favoriser l'appropriation de nouvelles pratiques
- Impulsez les recrutements et facilitez l'intégration des nouveaux arrivants

Piloter le fonctionnement opérationnel du site :

- Superviser l'organisation quotidienne du site et des différentes activités ; organiser l'usage des espaces partagés ; coordonner les secteurs d'activités du tiers-lieu (centre d'hébergement et de réinsertion sociale - CHRS, location des salles, hébergement collectif, restauration, ateliers d'artistes, vie intérieure, jardin et transition écologique, événementiels, communication et back office)
- Assurer la gestion des fonctions logistiques spécifiques aux établissements recevant du public : (Supervision de l'entretien courant, maintenance des infrastructures, sécurité ; Coordination des prestataires ; Suivi des outils informatiques

Assurer le pilotage juridique et réglementaire

- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires applicables à la structure (droit du travail, normes de sécurité afférentes aux établissements recevant du public, obligations liées aux différents statuts juridiques des activités du site, conventions avec les financeurs...)
- Garantir la conformité des contrats et conventions liant l'association à des tiers, en vous appuyant si besoin sur des prestations de conseil
- Assurer une veille juridique et réglementaire et anticiper les éventuelles actions à mettre en place.

Piloter la gestion financière et administrative

- Construire, suivre et ajuster le budget en lien étroit avec le trésorier et le CA
- Mettre en place des indicateurs de suivi économique, de gestion d'activité et de performance
- Superviser la gestion comptable, financière et administrative de la structure

Assister le conseil d'administration

Vous serez l'interlocuteur ou l'interlocutrice privilégié(e) du CA et aiderez à la bonne tenue de ses travaux :

- Organiser, avec le/la secrétaire de l'association, les réunions du conseil d'administration
- Préparer les dossiers et présentation en CA, en particulier en soumettant au bureau les projets de délibération traduisant les orientations stratégiques du conseil
- Informer le CA, avec la priorisation adéquate, des éventuelles risques identifiées et actions associées à mettre en oeuvre.

Enjeux clés du poste

Mettre en oeuvre le projet associatif défini par le CA en fédérant les équipes autour de ce projet ;

- Piloter le fonctionnement opérationnel associant plusieurs métiers, activités et parties prenantes. Poursuivre la mise en place d'une gestion professionnelle, sécurisée et anticipée de l'ensemble des activités ;
- Sécuriser les ressources financières et assurer l'équilibre financier de l'association tout en respectant les obligations de notre bail et le bon accueil de nos divers publics, en recherchant autant que de besoin de nouvelles ressources financières ;
- Stabiliser la gestion budgétaire, administrative, juridique et logistique de l'association.

Profil recherché

- Expérience confirmée idéalement à la direction d'un lieu d'accueil analogue en nombre de salariés à l'Ermitage (une dizaine de personnes) et soumis comme l'Ermitage à la réglementation des établissements recevant du public (ERP) ;
- Forte compétence en gestion des ressources humaines et en animation de collectif, en management d'équipes où cohabitent salariés et bénévoles ;
- Expertise en gestion financière, budgétaire et administrative ;
- Maîtrise des obligations juridiques et réglementaires applicables aux structures associatives et aux sites ERP ;
- Maîtrise de la supervision logistique et technique d'un site complexe (ERP, maintenance, informatique, sécurité...) associant plusieurs métiers, activités et parties prenantes ;
- Excellentes compétences relationnelles ;
- Capacité d'anticipation et de décision.

L'association Ermitage Accueil recherche son nouveau directeur ou sa nouvelle directrice pour piloter un tiers-lieu inspirant au coeur de Versailles, site d'exception, à la croisée de l'accueil, de l'écologie, de la beauté et de l'accueil social.
Un beau défi de management dans un cadre de travail unique, au service d'un projet porteur de sens.

Contexte de L'Ermitage
L'association Ermitage Accueil, détentrice d'un bail pour la gestion du site du 21 au 27 rue de l'Ermitage, a pour objet d'intérêt général, à but non lucratif, de favoriser sur ce site d'exception :
- d'une part, des actions à caractère philanthropique, social, culturel ou humanitaire en faveur des jeunes, des adultes, des couples, de la famille, des personnes en situation de précarité et des acteurs de changement dans la société ;
- d'autre part, le développement d'activités visant à protéger l'environnement et à s'engager dans la transition écologique, au travers de la création et du fonctionnement sur le site d'un tiers-lieu ancré dans un territoire. Il s'agit d'expérimenter et de diffuser l'écologie intégrale, notamment telle qu'elle est proposée dans les encycliques Laudato si' et Fratelli tutti.

L'association comprend plusieurs activités :
- de la location de salles, réservation de repas et de chambres auprès de familles, associations, entreprises, artistes
- un Centre d'hébergement et de réinsertion social qui accompagne une quinzaine d'adultes
- une vie de tiers-lieu