Assistante Marchés Publics - Coeur d'Essonne Agglomération H/F

Structures de coopération territoriale

Envie de contribuer concrètement aux projets du territoire ?

Au sein du service Marchés Publics, composé de 3 gestionnaires marchés et une responsable, vous jouez un rôle essentiel dans l'assistance à la préparation et le suivi des procédures de mise en concurrence de l'Agglomération. Vous participez ainsi à l'efficacité du service Marchés Publics et à la sécurité juridique des contrats conclus. Organisation des commissions, rédaction des actes, contrôle des pièces administratives, archivage dématérialisé... vous êtes au coeur du bon déroulement des marchés.

Votre mission : assister l'équipe Marchés Publics, tant dans la gestion courante du service que dans l'attribution des procédures de mises en concurrence, afin de garantir une passation efficace et conforme à la réglementation, au service des projets et des habitants.

Vos missions au quotidien

Sous l'autorité de la Responsable du Service Marchés Publics, vous avez en charge les missions suivantes :

Assistance générale du service Marchés Publics :

- Organisation des réunions pour l'équipe,
- Réponse aux appels téléphoniques de l'équipe et transmission des messages
- Gestion des bons de commande (correspondance courante, attestations, ordres de mission du service)
- Suivi des parapheurs et réactivation du circuit le cas échéant

Gestion des commissions d'appels d'offres et MAPA

- Rédaction, mise en signature et envoi des convocations
- Préparation des procès-verbaux et dossiers prévus à l'ordre du jour de la commission

Assistance à la passation des marchés et des avenants

- Rédaction des actes d'attribution : décision ou délibération, courriers d'information des candidats, rapport de présentation le cas échéant
- Contrôle, demande et réception des attestations (notamment fiscales et sociales) de l'attributaire dans les délais prescrits
- Transmission des courriers dans les délais prescrits, ainsi que les pièces de la procédure et du marché au contrôle de légalité

Gestion des demandes de sous-traitance et d'exemplaire unique

- Vérification de demande de sous-traitance ou d'exemplaire unique et faites le lien avec le(s) service(s) compétent(s)
- Notification ou au rejet de l'acte (sous-traitance ou exemplaire unique)

Archivage des documents originaux et dématérialisés

- Archivage de l'ensemble des pièces de la procédure de marchés publics de manière dématérialisée sur le réseau informatique