Assistant Services Généraux et Administratif H/F

Nomos Recrutement

Pour notre client, société de prestation de services IT, nous recrutons un(e) assistant(e) services généraux et administratif afin de contribuer au bon fonctionnement opérationnel du siège en garantissant la qualité des services généraux et des supports administratifs. Il/Elle assure l'ensemble des veilles, interventions et actions nécessaires au bon état des locaux, au confort des collaborateurs et à la continuité de l'activité.

Le poste implique une forte autonomie, une prise en charge fiable des besoins matériels et administratifs ainsi qu'une coordination fluide avec l'office manager et les équipes internes.

Rattachement hiérarchique : Office Manager

Missions principales

Administration du personnel

- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (logistique, installation, matériel).
- Gérer les titres de transport.
- Assurer l'affectation et les commandes de tickets restaurant.

Secrétariat et services généraux

- Gérer le standard téléphonique et la boîte mail « contact », assurer le dispatch des demandes.
- Accueillir les salariés, fournisseurs et clients.
- Réceptionner et distribuer le courrier, colis et recommandés ; effectuer le relevé quotidien.
- Effectuer les commandes de consommables (imprimantes, café, lingettes, etc.).
- Superviser l'entretien des locaux (ménage, réparations, mobilier, équipements).
- Récupérer et mettre à disposition les attestations administratives (KBIS, URSSAF, fiscale, RIB, RC.).

Gestion administrative

- Réaliser les demandes d'achats (fournitures et prestations).
- Collecter et pointer les tickets CB et notes de frais.
- Assurer l'archivage papier et numérique.

Profil recherché

Compétences :

- Fiabilité et rigueur dans la gestion des services généraux et du support matériel.
- Capacité d'anticipation des besoins et veille proactive.
- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service.
- Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et partenaires.
- Priorisation efficace des tâches et capacité à alerter en cas de besoin.
- Flexibilité face aux imprévus et aux changements de priorités.
- Reporting régulier et communication claire avec la hiérarchie.

Qualités personnelles :

- Sens du détail et régularité dans l'exécution des missions.
- Autonomie et capacité d'organisation.
- Esprit d'équipe et collaboration étroite avec l'Office Manager

Localisation : Neuilly-sur-Seine (Métro 1 - Pont de Neuilly)