Agent Comptable - Secrétaire Général H/F

Rectorat de Clermont Ferrand

Mission principale:

Assurer la gestion matérielle, budgétaire et comptable du lycée ainsi que la gestion comptable des 6 établissements rattachés. Assurer une mission de conseil, d'expertise et d'aide au pilotage en matière financière et comptable sous Opale. Veiller au respect des procédures.

Missions du poste:

- Encadrement de 7 agents (2 bureaux)
- Comptabilité générale de 7 établissements
- Gestion matérielle et financière du lycée.

Activités et tâches du poste:

Gestion matérielle et financière du lycée

- Préparer du budget et des décisions budgétaires modificatives
- Suivre des stocks
- Encadrer et animer l'équipe des personnels (administratifs et ATTEE)
- Assurer la sécurité dans l'établissement
- Suivre la comptabilité budgétaire et la contrôler

Gestion comptable du groupement

- Suivre la trésorerie des différentes entités du groupement
- Suivre les régies temporaires : création & nomination
- Suivre les balances des établissements, assurer le recouvrement créances
- Elaborer et éditer les comptes financiers et des rapports annuels (7 établissements)
- Assurer le Paiement & Liaison avec la D.F.P
- Assurer des relations D.F.P. et C.R.C
- Effectuer des contrôles sur place : régies, stocks

Pilotage

- Superviser la saisie quotidienne de l'ensemble des opérations comptables notamment les encaissements et les paiements
- Elaborer et tenir des tableaux de bords : consommation des crédits, délais de paiements, situation de trésorerie...
- Impulser une démarche de CIC visant à garantir la sécurité des opérations, leur traçabilité dans le cadre de procédures claires et formalisées
- Elaborer les plannings de l'agence
- Conseiller les ordonnateurs et les Secrétaires Généraux
- Présenter le COFI au conseil d'administration
- Répondre aux divers contrôles (URSSAF, FSE)
- Assurer les liaisons et réponses aux divers audits : enquêtes conseil régional, rectorat et M.E.N.
- Siéger en tant que membre de droit dans l'ensemble des commissions du lycée

Le champ des relations du poste:

- L'agent comptable dirige un service composé de 7 personnes et de deux bureaux. Poste rattaché au chef d'établissement, à l'exception des missions et responsabilités exercées en qualité d'agent comptable.
- Relations internes à l'établissement:
- Chef d'établissement
- Bureaux du service intendance
- Établissements rattachés
- Communauté éducative
- Relations externes:
- Fournisseurs
- Familles
- Rectorat
- DDFIP
- Région