Responsable du Service Scolarité H/F UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Connaissance, savoir :

- Connaître les statuts des EPSCP (organisation, environnement réglementaire et institutionnel)
- Posséder une culture administrative et juridique dans le domaine de la scolarité
- Maîtriser le logiciel de gestion APOGEE
- Utiliser les logiciels métiers (E-campus, PStage) et les logiciels bureautiques (Word, Excel)

Savoir-faire :

- Savoir manager et animer une équipe (animation de réunions, conduite de projets de service)
- Savoir planifier des actions et conduire les projets avec méthode
- Savoir mettre au point des méthodes et des outils de gestion
- S'exprimer rigoureusement à l'écrit et à l'oral en s'adaptant aux publics
- Faire preuve d'initiative et être force de proposition, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service

Savoir-être :

- Bon relationnel
- Sens du travail en équipe
- Savoir écouter et avoir le sens de la confidentialité
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie
- Se rendre disponible dans les périodes d'activité intense

Mission du service et positionnement de l'agent·e :

Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et des cursus de formation.

L'agent·e est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de la Faculté des Sciences du Sport et de la Directrice administrative du Pôle Sport.

Missions principales de l'agent·e
Il/Elle coordonne et/ou réalise les activités administratives :
- Responsable de l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l'ensemble des étudiants·es
- Chargé·e de l'encadrement d'une équipe de gestionnaires pédagogiques

Le/La responsable de scolarité est une personne ressource pour l'équipe de Direction de la composante, le directeur de composante, la déléguée du DGS, le directeur de la formation, les responsables de filière et les enseignants qu'il/elle assistera notamment dans la préparation des dossiers d'habilitation et le suivi de l'offre de formation (à maquettes).

Le/La responsable de la scolarité met en oeuvre les décisions du conseil de Faculté et de l'Université, en matière de pédagogie et de vie étudiante au sein de la composante.

Interface entre les étudiants et les enseignants, entre les étudiants et la direction, ce poste exige un sens très développé des relations humaines et de l'organisation (les enseignants, la direction, les gestionnaires de scolarité).

Il/Elle nécessite une collaboration étroite avec l'équipe de direction.