Responsable du Pôle de Gestion des Personnels et de la Qualité de Vie au Travail H/F

Collège de France

Mission
Sous l'autorité du directeur des ressources humaines, vous piloterez l'activité du pôle. Vous proposerez des mesures visant à renforcer la visibilité du pôle et à conforter l'efficacité de son action. Vous aurez pour mission, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, d'accompagner les personnels dans leur situation de travail.

Activités principales

Vous serez particulièrement chargé. des missions suivantes :
1. Piloter et animer les processus de gestion administrative des personnels:

Superviser et coordonner la gestion administrative individuelle des personnels en veillant à garantir la qualité du service rendu aux agents et l'équité de traitement :
- Contrôler dans son domaine de compétence l'application des dispositions législatives et réglementaires, du règlement intérieur de l'établissement et de ses procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler l'ensemble des actes administratifs liés au recrutement, puis à la gestion des carrières des agents; contrôler la mise à jour des dossiers administratifs des agents
- Organiser et superviser les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, caisse primaire d'assurance maladie, caisse d'assurance retraite etc.) et la médecine du travail
- Organiser et coordonner le suivi de l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés)
- Superviser et contrôler la saisie des éléments fixes et variables de la paie aux fins d'en garantir la qualité et le respect des délais
- Suivre les procédures disciplinaires (instruction, enquête administrative, mesures disciplinaires, etc...)
Piloter les procédures de gestion administrative collective (avancements, CET, etc...)

2. Contribuer au déploiement du nouveau SIRH (reposant sur une solution intégrée paie/gestion administrative) et adapter en conséquence les modalités et processus de gestion et de suivi de l'activité, en lien avec les autres pôles de la DRH

3. Contribuer à l'organisation et à l'animation du dialogue social et assurer le secrétariat des différentes instances

4. Piloter le suivi de l'ensemble des personnels hébergés et accueillis

5. Assurer une veille sur l'actualité en matière de réglementation applicable aux procédures de gestion individuelle et collective proposer et mettre en oeuvre les adaptations nécessaires

6. Exercer un rôle de conseil et d'appui en matière de gestion des ressources humaines

7. Piloter et animer les processus de qualité de vie au travail

8. Animer l'équipe constituée de 5 gestionnaires (2 A, 2 B et 1 C)