Région Paca - Ggd06-Gsrh-Srj - Gestionnaire RH Administration H/F

Région de gendarmerie Provence-Alpes-Cote d'azur

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Assurer la continuité du fonctionnement du SRJ, l'accueil téléphonique,
l'accueil des personnels (signature contrats, remise carte pro, distribution paquetage, divers...),
Création et suivi des dossiers des réservistes et gestion de tous les personnels de réserve dans le domaine des ressources humaines (contrat initial, DIPC, renouvellement contrat, préparation dossiers médicaux, radiation...),
Gestion de la documentation interne; classement et archivage, de la boite mail,
Collaborer avec les commandants de CRT et unités territoriales pour suivi des réservistes, avec le bureau réserve RGPACA pour mise à jour FIR (modif adresses, RIB, situation familiale, changements unité, arborescence...), transferts des dossiers et problèmes divers,
Gestion des appels à volontaires, de la chancellerie (récompense / sanction en lien avec la cheffe de service), APJA (préparation examen - prestations serment).
Agorh@: système d'information ressources humaines de la gendarmerie nationale
Création des missions, Saisie des convocations, services faits, validation CRED, élaboration des documents comptables (tous les débuts de mois pour transmissions centre de paiements),
Mise à jour aptitude médicale, e-mail, téléphone, suivi des photos...,
Saisie carnet de tir, Extractions - requêtes, INFOCENTRE.
Agecape: Activation des cartes professionnelles et renouvellement des certificats.
Traitement du courrier,
Participation à la planification des missions de soutien (réserve, services groupement, garage...) et opérationnelles (au profit du groupement, des compagnies et de l'EDSR,
Gestion des grands évènements départementaux ou régionaux
Préparation de la campagne de notation (tableaux à l'attention des commandants de CRT) et suivi,
Participation à la préparation de l'avancement et concertation avec conseiller réserve et commandants de CRT en lien avec le chef de service,
Préparation et suivi du budget SRJ en lien avec le chef de service,
Suivi PMG (préparation militaire gendarmerie),
Suivi de la formation et de la logistique (en lien avec les ESR employés à cet effet),
Suivi des journées préparation concours SOG et Bac PRO métiers de la sécurité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
le service réserve jeunesse assure la gestion et prépare l'emploi des militaires réservistes de premier niveau ayant souscrit un engagement à servirdans la réserve opérationnelle

Composition et effectifs du service

- 3 personnels civils: 1 cat B et 2 cat C

Liaisons hiérarchiques

- Le chef du service réserve jeunesse - cat B N+1
- Le chef du groupe soutien ressources humaines (1 officier) N+2
- L'officier adjoint commandement - référent pour le suivi de la réserve
- Le colonel, commandant le GGD

Liaisons fonctionnelles
GGD: 5 Compagnies,
1 EDSR et les services du GC Groupement
RGPACA: Bureau réserves