Responsable de Formation Deaes - Rezé 44 H/F

Rectorat de Nantes

Missions principales

1. Gestion administrative et réglementaire

-Vérifier la complétude des dossiers d'admission et de rémunération (Région, France Travail).

-Assurer l'inscription et le suivi administratif des apprenants (Kairos, Siècle, bourses, cartes SELF).

-Mettre à jour les livrets d'accompagnement et d'alternance.

-Suivre et renouveler les agréments (tous les 5 ans) et la certification QUALIOPI.

-Élaborer et transmettre le bilan d'activité annuel à la Région.

-Préparer et suivre les demandes de badges, conventions de stage, attestations et arrêtés de formation.

2. Organisation pédagogique

-Élaborer et actualiser le projet pédagogique et le règlement de fonctionnement.

-Planifier les cours, répartir les interventions, coordonner les intervenants spécifiques.

-Intégrer les méthodes et attendus des certifications dans les enseignements.

-Préparer et organiser les épreuves de sélection et de certification (DC1 à DC4).

-Participer aux jurys pléniers et corrections d'examens (DREETS).

3. Suivi des apprenants

-Accueillir et accompagner les élèves dès la rentrée.

-Assurer un suivi pédagogique et individualisé (50 % du temps en cours).

-Encadrer et évaluer les stages (validation des projets, conventions, visites, évaluations).

-Assurer des astreintes pendant les périodes de stage pour intervenir en cas de difficulté.

-Soutenir la recherche de stages et développer des partenariats avec établissements et services.

4. Suivi et pilotage de la formation

-Élaborer et suivre le rétroplanning annuel.

-Gérer les dossiers exceptionnels (QUALIOPI, agréments, VAE).

-Importer et exploiter les données sur ODESSA (notes, livrets, résultats).

-Produire le rapport d'activité annuel et répondre aux enquêtes (DRESS).

5. Communication et représentation

-Organiser et animer les journées portes ouvertes, forums (Studyrama, Formathèque).

-Présenter la formation dans les lycées (ASSP, SAPAT).

-Assurer la communication avec les partenaires institutionnels (Région, DREETS, France Travail).

6. Activité de formateur

-Assurer des cours en présentiel (50 % du temps pédagogique).

-Concevoir et animer des séquences pédagogiques adaptées aux blocs de compétences.

-Encadrer les devoirs et contrôles continus (DC1, DC2, DC3, DC4).

-Suivre et corriger les écrits professionnels des stagiaires.

-Participer à la Prépa-AES en tant que formateur (contrat parallèle possible).