Gestionnaire des Formations Paramédicales H/F UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Connaissance, savoir :

- Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de la structure et de son environnement
- Notions de la réglementation en vigueur et des dispositifs relatifs à l'enseignement supérieur
- Techniques de communication
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative

Savoir-faire :

- Maîtriser les outils bureautiques et applications pédagogiques spécifiques à l'activité
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir faire face aux urgences et/ou pics d'activité
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre une démarche qualité dans le cadre d'une amélioration continue des pratiques
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Savoir-être :

- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Qualités relationnelles, discrétion et réactivité
- Disponibilité, méthodologie et rigueur
- Prise d'initiatives, force de proposition

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein du Département Universitaire de Formation en Sciences Infirmières et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et pédagogique des formations paramédicales, le gestionnaire assure l'accueil, la gestion administrative et le suivi pédagogique d'un portefeuille de 900 étudiants (manipulateur en électroradiologie médicale, masseurs-kinésithérapeutes et podologues) en coordination avec nos instituts partenaires au sein d'une équipe composée de trois gestionnaires.

Elle apporte une assistance technique et logistique en collaboration avec les autres services de la Faculté lorsque cela s'avère nécessaire.

Le Département met en place depuis 2014 et assure l'universitarisation des formations paramédicales en participant, notamment, à la construction de programmes d'enseignement et d'évaluation destinés aux étudiants infirmiers diplômés d'état en partenariat avec sept IFSI, aux masseurs-kinésithérapeutes en coordination avec deux IFMK, aux étudiants en manipulation en électroradiologie médicale avec un IFMEM partenaire et aux élèves en pédicurie-podologie en partenariat avec l'Institut National de Podologie.

Les différents instituts sont rattachés à l'Université Paris-Saclay via une convention de partenariat tripartite (Université-Instituts et Conseil Régional d'Ile-de- France).