Gestionnaire des Ressources Budgétaires à la Section du Budget de l'Unité Opérationnelle H/F

Région de gendarmerie Grand-Est

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Sous le contrôle des chefs de bureau et de section, l'agent participe à la gestion budgétaire de l'unité opérationnelle (UO) du Grand Est.
- Au profit des services de l'état-major:
- établissement, contrôle et validation des demandes d'achat dans Chorus
Formulaire ;
- transmission des bons de commande aux fournisseurs si défaillance du RPA;
- suivi des commandes et validation du service fait dans Chorus Formulaires dès réception de la commande ou réalisation de la prestation ;
- vérification de la conformité des factures
- extraction et exploitation de restitutions Chorus
- gestion des cartes d'achat
- gestion de la boîte mail
- Au profit des centres de coût de la RGGE:
- validation des DAC des centres de coût de la RGGE.
-De manière global:
- mise à jour des tableaux de suivi de la section;
- information des unités sur toute question du ressort de la section;
- participation au contrôle interne financier:
- autocontrôle;
- contrôle mutuel: travaux de contrôlede la qualité des procédures mises en oeuvre au sein de la section dans le domaine «achat».

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le bureau budget administration (BBA), est une des composantes de la division de l'appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections:
- la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du BOP Est - programme 152 - gendarmerie nationale;
- la section du budget de l'unité opérationnelle (SBUO) chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de l'unité opérationnelle Grand Est;
- la section administration (SA) chargée de l'exécution des marchés publics, des contrats/conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, aux délégations de signature.
Composition et effectifs du service
Effectifs BBA: 26
Chef de bureau:1 civil
Adjoint chef de bureau : 1 civil
SBOPZ : 3 civils et militaire
SBUO : 10 civils et militaires
SA : 11 civils et militaires
Liaisons hiérarchiques
Chef SBUO
Chef BBA

Liaisons fonctionnelles
En interne:
- DGGN/BPPFI (direction générale de la gendarmerie nationale/bureau de la
préparation et du pilotage du fonctionnement et de l'investissement);
- DGGN/SDIL (direction générale de la gendarmerie nationale/sous-direction de l'immobilier et du logement)
- ZDSE: autres unités opérationnelles relevant du budget opérationnel du
programme (BOP) Est
- RGGE: région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale et mobile

En externe:
- Direction régionale des finances publiques - Strasbourg
- Plate-forme régionale des achats de l'État - Strasbourg
- Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur - Metz
- Service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'Intérieur