Chargé·e d'Appui Administratif et Financier Projet les Temps de l'Enfant Dsden13 H/F

Service Departemental de L'education Nat

La création de ce poste s'inscrit dans la volonté de renforcer et de structurer l'accompagnement administratif et financier apportés aux projets Les Temps de l'Enfant des écoles de Marseille.
Vous serez recruté(e) pour appuyer la cellule des projets structurant dans la gestion administrative et financière du projet Les Temps de l'Enfant. Ce projet est porté par la DSDEN 13 grâce à un financement de la Banque des territoires et déployé dans toutes les écoles de Marseille en partenariat avec la Ville de Marseille, Réseau Canopé et Aix-Marseille Université.

Afin d'améliorer le bien-être des enfants et de favoriser leurs apprentissages, les écoles sont invitées à développer des projets éducatifs communs avec les partenaires du périscolaire, les agents municipaux intervenant dans l'école et les centres sociaux de proximité.

Vos missions
Gestion administrative des projets Les Temps de l'Enfant :
- Mettre à jour les documents de suivi des projets
-Préparer les documents nécessaires aux commissions de validation des projets
-Organiser le calendrier de remplacement des enseignants impliqués dans le projet sous l'autorité de l'IEN projets structurants

Gestion financière des projets Les Temps de l'Enfant :
Suivre l'exécution financière des projets :
-Faire le lien avec les fournisseurs de matériel (marchés publics et hors marchés publics)
-Vérifier le respect des principes de mise en concurrence
-Archiver les documents financiers
-Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire

Être l'interface entre la cellule des projets structurants et les services financiers de la DSDEN :
-Vérifier la conformité des devis des écoles
-Organiser la signature des devis par la cheffe de projet
-Si nécessaire, saisir les demandes d'achat dans le logiciel dédié
-Demander les services faits aux écoles pour permettre les mises en paiement

Conditions particulières d'exercice :

Contrat d'une durée de 1 an et renouvellement possible.
Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille
-Télétravail possible, un jour par semaine, sous réserve des nécessités de service
-Participation de l'employeur aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
-Participation aux frais de mutuelle
-Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
-Restauration sur place : non

Profil recherché :

Connaissance et savoirs
-Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) ;
-Une expérience préalable avec l'application Chorus formulaire serait un plus.
Savoir-faire
-Capacité à rendre-compte ;
-Capacité à respecter des échéances liées aux contraintes budgétaires.
Savoir-être
-Sens de l'organisation et de la priorisation ;
-Esprit de synthèse et d'initiative ;
-Rigueur, ouverture, curiosité ;
-Communiquer, écouter, dialoguer et s'adapter à différents interlocuteurs.