Secrétaire d'Activité H/F

Societe de Travaux Gestion et Services

--- Merci de joindre une lettre de motivation avec votre CV ---

Vous avez envie de rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine où l'autonomie et la confiance sont recherchées ?
Vous appréciez travailler en proximité avec votre équipe et vos clients ?

Nous vous proposons de devenir notre futur(e) : Secrétaire d'activité H/F en CDI

Rattaché(e) au responsable des prestations liées à l'exploitation, votre mission principale sera d'assurer le secrétariat lié aux activités du service et participer au bon fonctionnement administratif et opérationnel.
A ce titre, vos activités quotidiennes vous permettent de :
Assurer le suivi et la gestion des plannings d'activités
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques du secteur concerné
Rédiger divers courriers et documents administratifs
Effectuer les démarches administratives liées à l'activité (DICT, déclarations .)
Saisir les bordereaux et participer à la facturation de l'activité
Répondre aux demandes de devis
Suivre les impayés (relances téléphoniques, courriers contentieux)
Rédiger les réponses aux appels d'offre

Et vous ?
Issu(e) idéalement d'une formation supérieure bac/Bac +2 (administration, gestion, secrétariat), vous bénéficiez d'une expérience similaire.
Vous êtes capable d'utiliser tous les canaux de contacts : téléphones, emails, courriers.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre résistance au stress ainsi que pour votre capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les bases de l'informatique.

Chez STGS, votre expertise acquise en alternance est la bienvenue !
STGS favorise la diversité et l'accueil des personnes en situation d'handicap.

De bonnes raisons de nous rejoindre ?
- Nous valorisons l'effort collectif : Participation et Intéressement
- Nous vous accompagnons dans votre quotidien : mutuelle attractive, tickets restaurant dématérialisés, CSE
- Nous vous proposons : une activité répartie du lundi au vendredi, 35h hebdomadaire