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Assistant·e des Ressources Humaines en Appui à la Recherche Recrutement H/F
Université Paris Cité

Paris 6e - 75
Fonctionnaire
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Enseignement • Formation

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Détail du poste

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Instruire les demandes de recrutement en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Conseiller les structures dans leurs politiques de recrutement : proposer des rémunérations selon les profils, diffuser les offres et assurer un sourcing
Publier et mettre à jour les offres d'emploi sur les différents canaux de recrutement internes et externes notamment EURAXESS, Place de l'emploi public et site internet de l'Université.
Participer aux entretiens de recrutements
Accompagner les candidats dans les démarches d'obtention de titre de séjour, visa et autorisation de travail
Constitution du dossier administratif du candidat, vérification règlementaire des pièces
Contribuer à la politique de l'établissement sur ressources propres de l'établissement
Etre force de proposition pour améliorer les procédures internes
Alimenter et actualiser les tableaux de suivi des recrutements
Assurer le suivi et reporting des recrutements sur IDEX
Participer aux actions de communication du service, sur le site internet, sur I'ENT et dans les lettres d'information
Assurer une veille règlementaire sur les évolutions juridiques et une veille sur les actualités de la Recherche française et internationale

Le profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances:

Connaissance des statuts de la fonction publique d'Etat ;
Organisation et fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur.
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Sens de la communication
Sens de la planification.
Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants - traitement de texte, tableur - et de gestion des
personnels : SIHAM.
Outils interne : Phare

Savoir-être - Compétences comportementales:

Capacité d'adaptation et d'organisation.
Faire preuve de réactivité et d'initiative.
Respecter les règles de confidentialité
Esprit d'équipe