Chef.Fe du Pôle en Charge des Personnels Administratifs et Techniques Personnels Biatss H/F UNIVERSITE PARIS CITE

Vous êtes fonctionnaire ou agent contractuel de la fonction publique, avec une expérience professionnelle avérée en matière de gestion individuelle et collective dans la fonction publique, sur des emplois de niveau ingénieur d'étude.

Votre expérience est significative dans le domaine des ressources humaines au sein de l'écosystème de l'enseignement supérieur et de la recherche publique, vous êtes expert quant au statut de la fonction publique d'État ainsi et maitrisez les procédures RH liées au personnels BIATSS.

Vous avez le sens de la communication, du relationnel et de la diplomatie.
Rigoureux, vous avez des capacités d'analyse et de synthèse.
Par vos qualités managériales, vous travaillez à associer et fédérer vos équipes dans une dynamique participative et collective.

Cette fonction requiert par ailleurs une grande disponibilité, une forte capacité de travail et une très bonne réactivité.

Compétences principales attendues sur le poste (connaissances, savoir-faire, savoir-être)
Connaissances
· Excellente connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Excellente connaissance du cadre statutaire propre à la fonction publique d'État et à l'enseignement supérieur et la recherche
· Excellente connaissance des procédures de gestion des ressources humaines au sein de l'ESR sur les personnels BIATSS (titulaires et contractuels)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
· Expérience professionnelle dans la fonction publique et idéalement dans l'enseignement supérieur et la recherche
· Capacité à animer des équipes de profils variés, à organiser et évaluer le travail
· Capacité à travailler en transversalité
· Capacités à analyser des besoins et à proposer des solutions adaptées
· Capacité à médiatiser et à gérer les conflits
· Capacité à gérer les situations complexes
· Capacité à traduire en opérationnalité les décisions d'établissement et à organiser la mise en oeuvre des objectifs fixés par la direction de l'établissement
· Capacité de compréhension et d'adaptation aux enjeux et au contexte de l'établissement
· Capacité à décider et agir à bon escient sous la pression

Savoir-être - Compétences comportementales
· Excellent relationnel et sens du travail en transversalité
· Disponibilité et grande réactivité dans le traitement des dossiers
· Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
· Souplesse, agilité administrative et managériale
· Sens aigu de la réserve et de la confidentialité

Utilisation confirmée de l'outil SIHAM (HR Access) : module de gestion administrative et module de pré liquidation
Maîtrise des Outils de bureautique et de communication - niveau avancé (Excel notamment)

Contraintes fortes de respect des délais imposés par les calendriers de gestion ministériels et rectoraux. Contraintes liées aux calendriers mensuels

La direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. La DGD RHO a pour vocation à accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l'établissement, les parcours professionnels des agents et l'amélioration du bien-être au travail pour tous.

Elle est constituée de quatre directions déléguées (développement RH, Pilotage RH, qualité de vie au travail et accompagnement social, gestion individuelle et collective).

La direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective a la responsabilité de l'ensemble des activités liées au suivi de carrière des personnels de l'université (prise en charge, carrière, paie).

Comprenant environ 90 agents, elle est structurée de deux pôles, eux-mêmes constitués en département de gestion (pôle enseignants et enseignants chercheurs, pôle BIATSS) ainsi qu'un pôle en charge de la coordination paie. Une cellule en charge du traitement des dossiers d'accidents de travail et de maladie professionnelle est également directement rattachée à la direction déléguée.

Constitué d'environ 40 agents, le pôle en charge des personnels BIATSS est structuré en 5 départements de gestion (Sciences, Sociétés & Humanités, Santé, services communs et centraux, gestion collective).