Gestionnaire Formation et Financièr au Sein du Département Formations des Doctorants H/F UNIVERSITE PARIS CITE

Connaissances :

- Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifiques, culturels et professionnels.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Anglais

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

- Pack office / messagerie
- Sifac
- OSE (paiement Heures complémentaires)
- Base de données des formations - Amethis Accès multi-établissements aux thèses, à l'international
et au suivi des doctorants et docteurs
- ADE ( Gestion des salles )

Savoir-être - Compétences comportementales :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et polyvalence
- Sens relationnel et de la communication
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à gérer les aléas
- Capacité à anticiper les échéances, planifier et respecter les délais.
- Sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte

Au sein de la Direction de la Recherche, Innovationl, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), la Direction « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et 1 équipe dédiée à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).