Responsable des Achats Publics H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Vos activités principales

Sous l'autorité du Chef de département budget et finances, le titulaire sera chargé en matière d'achats publics de:

-Veiller à la sécurité juridique des procédures et des marchés (Marché <15K€ HT, MAPA, marché négocié, AOO/ AOR)

-Contribuer à l'analyse des besoins (exercices de Sourcing - benchmarking )

-Préparer toutes les pièces nécessaires à la rédaction du marché (DCE complet - RC / CCAP / CCTP)

-Mener la procédure de passation des marchés (publication - passation - négociation le cas échéant et attribution)

-Contribuer au suivi d'exécution des marchés publics et au suivi financier

-Assurer la veille jurisprudentielle / conseil auprès des services prescripteurs / suivi de l'actualité juridique contentieuse liée à la commande publique

Concernant la gestion déléguée, il assure le contrôle de la bonne exécution des marchés de gestion déléguée dans les établissements du ressort de la Direction des Services Pénitentiaires d'Outre-mer (DSPOM) (Centre Pénitentiaire de Saint-Denis de la Réunion; Centre Pénitentiaire de Remire-Montjoly; Centre Pénitentiaire de Ducos; Centre Pénitentiaire de Baie-Mahault; Maison d'Arrêt de Basse-Terre) en lien avec le bureau PS2. Plus particulièrement, le titulaire assure, en coordination avec les autres Départements de la DSPOM,l'organisation générale du suivi de l'exécution des services à l'immeuble et à la personne confiée à des opérateurs privés. Avec l'appui des services locaux dans chaque établissement, le titulaire veille ainsi la cohérence des actions au niveau de la DSPOM en matière de contrôle des prestations effectuées sur chaque site, afin d'assurer le suivi du respect des engagements contractuels des opérateurs. Il assure un rôle de coordonnateur et d'expert auprès des établissements, et veille à la bonne transmission des informations entre le niveau local et national.

A ce titre, ses activités seront principalement les suivantes:

-Analyse juridique des marchés; conseil juridique relatif à l'application des clauses contractuelles;

-Contrôle et validation de la conformité des interventions réalisées au regard des dispositions contractuelles;

-Réalisation d'audits en établissements;

-Organisation générale, suivi et synthèse des opérations de contrôles réalisées dans les établissements;

-Suivi et consolidation des données financières liées à l'exécution des marchés;

-Relations avec les personnels des établissements chargés de l'exécution au niveau local;

-Organisation et animation de réunion avec les titulaires des différents marchés;
-Synthèse et transmission des informations entre le niveau local et national;
Le titulaire rend compte de son action auprès du chef de département budget et finances; à ce titre, il produira toute note de synthèse ou de problématique dans les domaines d'activités des marchés publics et de la Gestion Déléguée.