Gestionnaire au Sein du Service de la Formation Continue H/F

VetAgroSup

Votre rôle et missions.
Le service de formation continue propose des formations conçues pour développer ses compétences dans un domaine précis et organise les épreuves diplômantes de fin de parcours. Les formations sont construites en partenariat avec les enseignants de l'école vétérinaire, des entreprises extérieures. Les thèmes sont divers et variés incluant des séquences de TP/TD (matériel spécifique, manipulation d'animaux). Elles se déroulent à la journée, à la semaine, à l'année, sur site et délocalisée.
Vous aurez pour mission principale de gérer administrativement et financièrement les formations, les apprenants et les intervenants au sein de notre école vétérinaire. Ce poste implique également une partie pratique dans les écuries équestres pour superviser et si nécessaire manipuler les chevaux lors des jurys (10 jours par an). Vous devrez faire preuve d'un excellent sens du relationnel et de la communication, d'une grande capacité d'anticipation, et d'une aptitude à travailler dans l'urgence. Une maîtrise des plateformes administratives, numériques et de gestion de suivi de formation continue est essentielle.

Gestion Administrative :
Gérer les inscriptions et les dossiers des apprenants
Organiser les plannings de formation et les emplois du temps des intervenants
Assurer le suivi administratif des formations (convocations, attestations, certificats)
Maintenir et mettre à jour les bases de données des apprenants et des intervenants
Gestion Financière
Élaborer et suivre les budgets des formations
Gérer les contrats et les conventions avec les intervenants et les partenaires
Assurer le suivi des paiements et des facturations
Préparer les rapports financiers et les bilans de formation
Gestion des Apprenants et des Intervenants
Accueillir et informer les apprenants sur les formations et les procédures
Assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenants
Coordonner avec les intervenants pour la préparation et le déroulement des formations
Évaluer la satisfaction des apprenants et des intervenants
Partie Pratique dans les Écuries Équestres
Superviser et participer éventuellement à la manipulation des animaux lors des jurys
Assurer la logistique et l'organisation des sessions pratiques dans les écuries
Veiller au respect des règles d'examens, de sécurité et de bien-être animal
Maîtrise des Plateformes Numériques
Utiliser les plateformes administratives et de gestion de suivi de formation continue
Assurer la mise à jour et la maintenance des outils numériques utilisés pour la formation
Former et accompagner les utilisateurs (apprenants et intervenants) dans l'utilisation des plateformes
Compétences Relationnelles et Communication
Assurer une communication efficace avec les apprenants, les intervenants et les partenaires
Travailler en étroite collaboration avec les autres services de l'école
Communication et suppléances
Répondre aux demandes d'informations (téléphone et courriels)
Suppléer les collègues