Responsable du Service Achats - Marchés Publics H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - Agence du Travail d'Intérêt Général et de l'Insertion Professionnelle

Placé sous l'autorité de la cheffe du service de l'emploi pénitentiaire, le responsable du service achats marchés publics pilote et met en oeuvre la politique achat, ainsi que les procédures marchés publics nécessaires au bon fonctionnement et au développement de l'activité industrielle de l'ATIGIP. il est amené, de façon plus globale, à mettre à disposition de l'agence son expertise en matière de commande publique. Il manage l'équipe achats - marchés publics. Il assure à ce titre les missions suivantes :

* Définition et proposition de la politique d'achat :

o Élaborer une stratégie d'achat ;

o Assurer l'ensemble des opérations du processus achats ;

o Assurer le suivi de chacun des marchés en cours, organiser leur renouvellement et leur adaptation le cas échéant aux évolutions de l'activité;

o Anticiper l'évolution du marché ;

o Mener une veille juridique ;

o Réaliser le bilan d'exécution avec les différentes parties prenantes ;

o Proposer des axes d'amélioration ;

o Traiter les dossiers de contentieux ;

o Préparer les CAO et entretenir le secrétariat.

* Gestion des fournisseurs :

o Rechercher, évaluer et sélectionner les fournisseurs selon la politique d'achat retenue ;

o Négocier les conditions commerciales dans le cadre des procédures autorisées (coût, qualité, délai...).

* Animation et coordination de la politique d'achat :

o Animer le service et le représenter ;

o Assister le personnel du service et des ateliers dans l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique d'achat dans le respect de la réglementation.

* Contribution au fonctionnement du service de l'emploi pénitentiaire et de l'agence:

o Mettre en oeuvre un reporting régulier au profit de la chefferie du SEP et de la direction de l'agence;

o Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre du plan annuel d'investissement;

o Réaliser tout travaux d'expertise et étude en matière de commande publique au profit de chacun des services ou de l'agence dans son ensemble.

Nombre d'agents à encadrer : 2 catégorie B

Votre hiérarchie : La cheffe du service de l'emploi pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Ordinateur, téléphone portable, progiciels communs et spécifiques à la structure