Dipn69 - Sdrf-Assistant de Direction - Gestionnaire Courrier H/F

Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales

GESTION DES PERSONNELS
- Encadrement d' une équipe de personnels administratifs, répartir les tâches et organiser l'activité journalière de l'unité.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Saisie des notations, entretiens, plan de formation, mutations...
- Participation aux activités de secrétariat
- Gestion Ressources Humaines de proximité: suivi médical, plan de rappel, situation familiale... saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel idoine
- Mise en forme de documents
- Réception et suivi des courriels, rédaction de réponses types
- Préparation du courrier à l'expédition

GESTION LIÉE A LA FORMATION ET AU SECRÉTARIAT
- Suivi des dossiers particuliers (stage observation, convention, OPJ...)
- Gestion des dossiers liés à la formation (incrémentation
logiciel de suivi, appel et réception des candidatures....)
- Supervision de la Boîte Mail
- Accueil et renseignements téléphoniques
- Classement et archivage

Votre environnement professionnel

Activités du service

- Formation continue des personnels de la DIPN 69
- Correspondant formation de la DIPN 69

- Promotion des carrières et recrutement

- Centre de stages pour les élèves policiers en formation initiale

- Formation continue des principaux partenaires institutionnels (CNFPT, SDMIS, fonction publique hospitalière, élus...)

Composition et effectifs du service

34 personnels composent le service
30 personnels actifs (1 Commandant, 1 Major RULP - 6 Majors - 16 B/C - 6 Gpx)
4 personnels administratifs (1 SA - 2 AAP - 1 AA)

Liaisons hiérarchiques

Commandement du SDRF
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la DIPN 69
SZRF de la zone SE