Gestionnaire Budget - Bondy H/F

Communes

* Gestion et exécution financière :
- Établissement des bons de commande, suivi du circuit de validation (engagement, validation).
- Suivi des factures et des délais de paiement
- Suivi de tableaux de bord
- Suivi des livraisons et services faits
* Établissement des "mémoires" (facture + courrier + envoi et suivi) des partenaires de la ville.
- Exécution financière des conventions avec les associations, prestataires et le SIPLARC.
- Suivi financier des séjours, mini séjours et classe de découverte (avec ou sans convention) à Roussines
- Accompagnement des services dans le suivi de leur exécution budgétaire.
- Réalisation d'opération de fin d'exercice (engagements non soldés), rattachements, reports
* Titulaire ou suppléance des régies d'avance

*Commandes, marchés et relations prestataires :
- Participer à l'évaluation des besoins, anticiper et garantir les commandes.
- Réception et conseil aux responsables (écoles, ALSH, Roussines) pour les commandes et les livraisons, transmission et suivi des budget
- Vigilance sur les marchés, contrats et tous les documents s'y rapportant : documents liés aux marchés (en lien avec la commande publique)
* Relation avec les prestataires pour les commandes, factures, livraisons, garanties
*Budget et outils de pilotage :
- Participation à l'élaboration des procédures, de supports et d'outils liés la sécurisation des actes
- Suivi des budgets (fonctionnement / investissement) et recettes
- Création et suivi des tableaux de bord en développant une démarche analytique et d'information à différents niveaux (communication régulière pour le suivi, l'alerte ou l'urgence)
- Préparation des documents budgétaires en lien avec des chef(fes) de service : BP, suivi, virement de crédit, décision modificative.
- Sensibiliser et accompagner les équipes au respect des procédures et des délais.