Assistant Ressources Humaines - Ribemont H/F
Communes
- Ribemont - 02
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
* Créer, constituer et enregistrer les données individuelles des agents
Mettre à jour les dossiers individuels
Organiser la consultation des dossiers
Elaborer les actes de la gestion courante de la carrière
Gérer ls demandes de formation
Gérer les demandes de recrutement, stages
Réaliser le bilan social
Préparation et élaboration de la paie
Réalisation des déclarations sociales et fiscales
Gestion des dossiers d'arrêts maladie et d'accidents du travail
Elaboration des dossiers retraites
Correspondant mutuelle
Maîtriser les procédures comptables, administratives et financières
Gérer, vérifier et mandater les factures
Encaisser les recettes
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation des élections politiques (Samedi et dimanche)
AUTRES ACTIVITES
Gérer les demandes de carte d'identité et de passeport
Tenue de l'accueil et du standard
Organiser le classement et l'archivage de dossiers
Etat civil (naissance, reconnaissance, mariages, décès)
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
La carte
39 Rue Condorcet
02240 Ribemont
Pas de salaire renseigné
Publiée le 19/11/2025 - Réf : O002251112000892
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