Chargé de Mission Auprès de la DGA Ressources Financières Juridiques Numérique et Commandes... H/F

Communes

Vous accompagnez au quotidien l'équipe de direction de la Direction générale adjointe chargée des ressources financières, juridiques, numériques et de la commande publique.

Collaborateur direct de la directrice générale adjointe des services, vous assurez les missions suivantes :

Missions principales :

Appui à la Directrice générale adjointe des services dans le pilotage de l'activité des directions de la DGA Ressources :
- Assurer, pour le compte de la directrice générale adjointe des services, le pilotage et le suivi de dossiers,
- Apporter un appui au fonctionnement et à l'organisation des travaux de la direction générale adjointe,
- Assurer la mise en place et le suivi des outils de pilotage de la direction générale adjointe (revue de projets, plan d'action, tableaux de bord, indicateurs...),
- Réaliser des études, analyses, évaluations dans leurs différents champs d'intervention de la DGAS, éclairant les décisions de la collectivité,
- Participer à la démarche prospective afin d'identifier les projets innovants en matière de pilotage des fonctions Ressources.

Participation au pilotage de la maitrise des risques de gestion :
- Identifier et mettre à plat les processus à risque de gestion notamment en lien avec la réforme de la responsabilité des gestionnaires publics,
- Formuler des préconisations afin de sécuriser les pratiques professionnelles,
- Coordonner la mise en place de revues d'habilitations et des processus de protection des données,
- Participer à la diffusion d'une culture de maîtrise des risques et du contrôle interne au sein de la collectivité.

Pilotage de projets de développement du SI au sein de la DGA :
- Établir une feuille de route de modernisation du SI du périmètre de la DGA,
- Coordonner les projets SI en lien avec les différentes directions,
- Déployer une approche Gestion de projets : assurer le pilotage des projets (calendrier, reporting, alerte...) et l'animation des instances du projet (comité de pilotage, comité de suivi...),
- Coordonner la rédaction des cahiers des charges des évolutions SI et organiser la traçabilité de ces évolutions dans les processus métiers,
- Piloter le déploiement des évolutions applicatives.

Conditions d'exercice :
37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ
25 CA + 14 jours complémentaires
Télétravail possible
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne