Secrétaire de Direction H/F

Pôle Emploi

Sous la responsabilité hiérarchique des Chefs d'établissement du premier et second degré et par délégation, sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de direction, il/elle aura la charge d'assurer le secrétariat de direction, dans le cadre du Règlement intérieur, du projet d'établissement et du Projet Educatif et Pastoral.

Description du poste :

Missions d'accueil:
Accueillir et informer les professeurs et les familles
-Gérer le standard téléphonique de direction: traiter les demandes dans la limite de ses prérogatives et assurer le filtrage et la transmission des appels/ des messages.

Missions de secrétariat de direction
- Assurer le secrétariat de direction : courrier, courriel, gestion des agendas, diffusion de communications internes et externes, traitement des courriers institutionnels et ventilation sur les unités pédagogiques concernées, classement, archivage
- Participer à l'organisation logistique de l'établissement et des événements qui lui sont attachés.
-Assurer le traitement des informations particulières à la demande de ses supérieurs hiérarchiques et un retour régulier des informations.
-Anticiper les événements de l'établissement, respecter les délais et alerter sur les échéances
-Entretenir des relations qui favorisent l'image de l'établissement avec les institutions (Tutelle, diocèse, Rectorat, collectivités territoriales) et les autres établissements catholiques.
- Veiller à assurer la sécurité et la confidentialité des données.

Missions secrétariat pédagogique:
Gestion administratives des inscriptions
Recueil des demandes et des besoins
Gestion des applications du Rectorat

Missions transversales en cas de besoin:
-Participer au secrétariat des autres services de l'établissement
-Assurer des missions d'accueil et de surveillance