Assistant de Direction H/F

Manpower

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction (H/F)
Rejoignez une équipe engagée et assurez la fluidité des opérations administratives et financières !

En tant qu'Assistant(e)de direction, vos principales responsabilités seront :
-Traitement et suivi des factures, gestion des engagements financiers.
-Classement et archivage via la GED (Docuware).
-Assistance aux directions et départements de l'Immobilier de Placement.
-Organisation des réunions, réservation et préparation des salles.
-Mise en forme et organisation des signatures électroniques, rédaction des comptes rendus de comité.
-Préparation des dossiers pour les comités (coordination, pilotage, reporting).
-Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et des notes de frais.
-Vérification et pré-saisie des factures, saisie des bons de commande, suivi des budgets et des anomalies.
-Mise à jour des tableaux de synthèse et des reportings métiers.
-Missions spécifiques pour le service juridique et qualité : organisation de formations, tenue du registre des mandats, assistance à la correspondante Risque Opérationnelle.

-Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif ou back office, idéalement dans le secteur immobilier.
-Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft Office.
-Vous avez des connaissance des outils Altaix, Docuware, Universign et idéalement EthivEval.
-Vous avez le sens du service.
-Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(euse).