Adjoint en Gestion Administrative H/F

Aix Marseille Université

Connaissances et savoirs:

Très bonne maîtrise de l'outil informatique général et de l'élaboration de documents
Techniques d'accueil (téléphonique, physique) et relationnel
Très bonne maîtrise de la langue française
Travailler en équipe
Polyvalence

Savoir-faire :

Accueillir
Suivre
Rédiger
Classer
Rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques, notamment APOGEE et les outils bureautiques

Savoir-être:

Sens de l'accueil et de l'écoute
Autonomie et disponibilité
Rigueur et réactivité
Sens de l'organisation
Adaptabilité et curiosité
Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

'Université du Temps Libre, UTL, service commun d'Aix Marseille Université, a pour mission générale de diffuser et de transmettre des savoirs, des connaissances et de la culture scientifique à travers des programmes d'enseignement non diplômants, sans condition de diplôme et ouverts à tous. Elle est également un outil de valorisation et de rayonnement de la recherche universitaire et du territoire.
L'UTL accueille du public sur deux sites : à Aix-en-Provence au Cube sur le Campus Schuman et à Marseille au coeur du centre-ville, qui présentent chacun chaque année une centaine de programmes d'enseignement ainsi qu'un programme annuel de conférences. ( https://utl.univ-amu.fr/fr )
Le poste de chargé de mission administrative est à pourvoir à Aix en Provence ; l'équipe en place se compose de 2 agents qui accueille et accompagne 15000 personnes par an.

1855.79 € (Euros) par mois