Secrétaire Polyvalente H/F

Samsic Emploi Occitanie

L'opportunité d'un rôle clé au sein d'un établissement dynamique vous est offerte en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans le secteur tertiaire, spécialisé en assistanat et secrétariat.

Vos missions principales incluront :

La gestion quotidienne des courriels et appels téléphoniques.
La coordination des rendez-vous et des réunions pour l'équipe.
La préparation et la rédaction de documents administratifs et de présentations en vue d'assurer un service de qualité.
L'accueil chaleureux des visiteurs et partenaires, ainsi que la gestion des fournitures de bureau.
L'appui logistique aux différents événements organisés par l'établissement.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !

Pour réussir dans ce rôle d'assistant(e) administratif(ve), nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et un sens aigu du service. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme une excellente communication écrite et orale. Un tempérament proactif et une aisance dans les relations interpersonnelles sont essentiels pour s'épanouir dans ce poste.

Qualités recherchées :
Maîtrise avancée des outils bureautiques.
Excellente organisation et gestion du temps.
Communication claire et professionnelle.
Grande adaptabilité et sens du service.
Capacité à travailler de manière autonome.