Assistant Comptable - Gestionnaire Locatif H/F

ADRIM

L'ADRIM recherche pour sa cellule de gestion un/une Comptable / Gestionnaire Locatif :

Missions principales
- Assurer la comptabilité courante de l'association - 60 % du temps
- Assurer la gestion des flux locatifs gérés par l'ADRIM - 40 % du temps

Tâches détaillées en comptabilité (logiciel ACD)
- Production comptable complète : enregistrement des opérations (factures, règlements, paie et OD), suivi des comptes sociaux et budgétaires, gestion des immobilisations, tenue d'une comptabilité analytique.
- Clôture annuelle : préparation du bilan annuel avec l'expert-comptable, préparation des éléments pour le commissaire aux comptes (révision comptable).
- Rapprochements bancaires et trésorerie : pointage mensuel des comptes bancaires, suivi des encaissements et décaissements, gestion des prévisions de trésorerie.
- Suivi budgétaire et reporting : participation à l'élaboration du budget de l'association, analyse des écarts prévisionnel/réalisé et établissement de reportings financiers réguliers à la direction (à mettre en place).
- Relations audit et contrôle : préparation des documents pour les audits internes et externes (commissariat aux comptes, contrôles de tutelle) et application des préconisations éventuelles.

Tâches en gestion locative (logiciel LOGILINK)
- Passer les écritures de trésorerie au quotidien (saisie des règlements, de la CAF, etc.).
- Encaisser les loyers en espèces et établissement des reçus.
- Répertorier les mouvements comptables et trésoriers sur tableau Excel.
- Vérifier les soldes et transcription des histogrammes au Directeur.
- Traiter les plans d'apurement des locataires qui en ont un.
- Réaliser les quittancements au 1er du mois.
- Contrôler tous les mois, et en fonction du journal de quittancement, des montants de loyers révisés, concernant le CADA, CAES, HUDA, DPAR et mettre à jour sur tableau Excel.
- Vérifier les avis d'échéance avant la validation des loyers et les envoyer aux locataires.
- Etablir les prélèvements des loyers au 05 et au 13 du mois et envoyer les fichiers à la banque.
- Gérer les impayés et mettre en place des procédures d'expulsion en lien avec l'avocat et le Directeur, monter des dossiers FSL (Fonds de Solidarité pour le Logement).
- Mettre à jour les nouveaux logements occupés CADA CAES HUDA DPAR.
- Réaliser les états de rapprochement.
- Gérer et rembourser les cautions lors d'un départ locataire, envoyer le fichier virement à la banque.
- Evaluer les pertes réelles et les pertes à passer.
- Traiter et demander le paiement des soldes CADA CAES DPAR HUDA.

Compétences :
Connaissance du secteur associatif appréciée.
Appétence pour le secteur social.
La connaissance des logiciels ACD, SYLAE et LOGILINK serait un vrai atout.
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
Parfaite connaissance du Pack Office.
Expérience confirmée en comptabilité générale et/ou locative.

Qualification: Diplôme Niveau 5 - Diplôme de comptabilité et gestion (DCG)
Expérience : 1 à 2 ans

Salaire : reprise d'ancienneté selon Convention Collective CHRS