Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Temporis Experts et Cadres

Assistant Administratif H/F - Saint-Julien-en-Genevois

Notre client renforce son équipe et recherche un Assistant Administratif pour assurer un rôle clé dans le suivi et la coordination des activités de production.

Ce que vous ferez

Intégré au coeur de l'atelier et du bureau, vous serez responsable de la gestion administrative liée à la production. Vos principales missions incluent :
Gestion et saisie des données

Enregistrement des ordres de fabrication et des bons de travail dans l'ERP et les tableaux Excel.

Mise à jour quotidienne des plannings de production.

Vérification de la cohérence des informations saisies (références, quantités, temps).

Coordination et priorisation

Suivi des urgences de production en lien avec l'ADV et la Direction.

Priorisation des ordres de fabrication (AOG) selon les impératifs clients.

Transmission rapide des informations essentielles aux équipes concernés : production, logistique, maintenance, qualité.

Gestion documentaire

Diffusion et classement des documents nécessaires au bon déroulement des activités.

Archivage et mise à jour des dossiers de production ainsi que des indicateurs.

Rédaction de documents administratifs selon les modèles internes.

Classement, tri et archivage des documents papier et numériques dans le respect des règles de confidentialité.

Respect des procédures

Application stricte des consignes de sécurité, de qualité et de confidentialité.

Participation aux tâches ponctuelles demandées par la hiérarchie selon les besoins des services supports.

Ce que nous recherchons

Aisance avec les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, ERP.

Aptitude à rédiger des documents clairs, précis et structurés.

Organisation, réactivité et capacité à suivre plusieurs priorités simultanément.

Une connaissance du milieu industriel ou du support à la production serait appréciée.

Horaires

Poste en journée.

Vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent et participer activement au fonctionnement de l'atelier ? Envoyez-nous votre candidature, nous serons ravis de l'étudier.

Expérience requise : (Débutant accepté)