Assistant Administratif - Secretaire de Direction H/F

Groupe Cat

Pour renforcer nos équipes nous recrutons au sein de notre site de Tremblay en France (93) notre futur(e) : Assistant Administratif - Relais RH (H/F)

Véritable relais entre la direction, les équipes opérationnelles et les services RH, vous êtes responsable de l'assistance administrative et de la gestion des ressources humaines pour le site. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef de Centre et l'équipe RH pour garantir une gestion fluide et efficace des activités.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Secrétariat :

Gérer les appels téléphoniques et courriers entrants pour le Chef de centre

Organiser les réunions internes, les déplacements

Rédiger des notes, courriers et comptes-rendus

Gérer les fournitures et organiser les commandes nécessaires

Assurer le traitement des dossiers administratifs confiés par la direction

- Gestion administrative du personnel :

Suivre le présentéisme, l'absentéisme et les congés des salariés

Gérer les déclarations d'accident du travail et le suivi des visites médicales

Garantir la conformité des dossiers administratifs des salariés

Assurer l'accueil des nouveaux embauchés

Suivre le besoin en intérim et commander du personnel via les entreprises de travail temporaire

Renseigner les collaborateurs sur les accords d'entreprise

Mettre à jour le tableau de suivi des formations et autorisations de conduite

Veiller à l'affichage et à la communication interne (RH, HSE...)

- Autres missions variées :

Réaliser des reportings réguliers sur l'état des dossiers et du personnel

Assurer une relation de confiance avec les collaborateurs et les services internes

- Titulaire d'un Bac +2 en assistanat ou gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes familier(ère) avec des applications métier telles que Directskills, SMART RH
- Vous avez une bonne connaissance des processus RH internes et des métiers liés à la logistique
- Une bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de reporting est indispensable
- Vous possédez de solides capacités rédactionnelles et un sens aigu de l'organisation

Compétences et qualités personnelles :

- Excellente capacité à coopérer avec divers acteurs internes
- Capacité à respecter la confidentialité et à gérer des informations sensibles
- Sens aigu de l'organisation et de la planification, avec une capacité à prioriser
- Autonomie, prise d'initiative et esprit d'équipe
- Sens du service client et capacité à s'imposer lorsque nécessaire

Le Groupe CAT est l'un des leaders européens dans le domaine du transport et de la logistique automobile depuis plus de 60 ans, dont la mission est de bâtir une croissance saine et durable pour tous.

Avec plus de 6100 collaborateurs, une flotte de 4 500 camions portes-voitures dont 1182 en propre, et 1 800 wagons, et un réseau de 185 sites dans 16 pays, nous mettons notre expertise au service de nos clients pour optimiser la gestion des flux logistiques.

Ses deux activités principales se composent d'une part de l'activité logistique véhicules pour les flux de véhicules neufs, d'occasion, privés, commerciaux et agricoles et d'autre part l'activité cargo pour les pièces détachées, composants, accessoires automobiles et deux-roues.