Assistant·e Juridique et Administratif Alternance H/F

Simplon.Co

Les missions

Gestion Juridique

Gouvernance/secrétariat juridique

- Préparation et organisation des assemblées générales des entités du groupe Simplon (rédaction et envoi des convocations et leurs annexes, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des comités, préparation des slides, etc.)
- Préparation et organisation des instances de gouvernance (Comité stratégique, Comité d'audit, Codir élargi)
- Tenue de la documentation sociale (mise à jour du registre des assemblées générales, suivi des mouvements de titres),
- Réalisation des formalités juridiques (création établissements secondaires, dépôt des comptes annuels, etc.)
- Suivi des filiales de Simplon et des entités dans lesquelles Simplon détient des participations
- Soutien à Simplon Foundation et Simplon.asso pour la gestion des instances de gouvernance
- Suivi des délégations de signature

Suivi Contractuel

- Participation à la relecture de divers documents contractuels (à l'exception des sujets Ressources Humaines),

- Rédaction des avenants aux contrats en cours et lettres de résiliation,

- recherches réglementaires,

- suivi et archivage papier et numérique des contrats

Suivi conformité RGPD

- Préparation et organisation des réunions de suivi avec les responsables de traitement et des comités de pilotage (rédaction et envoi des convocations, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des réunions)
- Suivi des campagnes de mise à jour des registres de traitement
- Identification des sujets d'actualité sur le RGPD
- Rédaction des communications en lien avec le RGPD

Gestion administrative

- Gestion des signatures et cachets (signature électronique des équipes, signature de la Direction),
- Mise à disposition et transmission des informations administratives en interne et à l'externe pour divers dossiers et projets,
- Gestion des adhésions/abonnements,,
- Gestion de la rubrique Direction Juridique de l'intranet

Compétences attendues :

- Autonomie, capacité d'anticipation et proactivité, qualités rédactionnelles et relationnelles
- Bonne orthographe
- Sens relationnel
- Sens du détail et rigueur
- Maîtrise de l'environnement Google

Expérience souhaitée : Formation certifiante, ou Bac +2 à +3 ( droit des affaires)

Date de début : Janvier 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Labellisée French Tech, Grande École du Numérique, La France s'Engage, Ashoka et EPIC, Simplon est le plus grand réseau français d'écoles numériques inclusives. Notre mission : détecter, orienter, former gratuitement et accompagner vers l'emploi dans les métiers de la tech des personnes talentueuses mais éloignées de l'emploi : issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap, avec un objectif de parité femmes-hommes.

Nos formations portent sur les métiers en tension du numérique : Data & intelligence artificielle, systèmes et réseaux, DevOps, développement web, cybersécurité...

Depuis 2013, plus de 25 000 personnes ont été formées - dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 73%. Avec près de 100 Fabriques en France et implantée dans plus de 21 pays en 2022, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

Nous sommes en pleine transformation pour devenir une organisation data-centric, avec un fort accent sur l'impact social et l'innovation numérique.