Assistant Administratif - - Assistant de Formation H/F

Ecole de la 2Eme Chance en Essonne

L'École de la 2e chance de l'Essonne (https://www.e2c-essonne.org/) fait partie du réseau national E2C (https://reseau-e2c.fr/)
Sa mission principale est d'assurer l'insertion sociale, citoyenne et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification. Elle propose un parcours de formation professionnelle reposant sur 3 piliers :
- Le développement des apprentissages par l'activité et la valorisation des acquis (Approche Par Compétence)
- L'expérience en entreprise (Alternance)
- L'accompagnement individualisé des stagiaires

L'E2C Essonne est implantée sur 3 sites : Ris-Orangis, Villebon-sur-Yvette et Étampes.

MISSIONS:
Sous la responsabilité de la Manager d'activité du site, l'assistant.e site de formation assure les principales activités suivantes :

- Accueil physique, téléphonique pour l'ensemble des publics fréquentant l'E2C (stagiaires, intervenants, partenaires .) et contribution active à l'animation de la vie du site
- Coordination du suivi administratif des stagiaires en formation : Constitution, suivi et alimentation des dossiers individuels stagiaires, du recrutement à la sortie de formation ; constitution des dossiers de rémunération des stagiaires ( SI de l'école, SAFIR+, DEFI).
- Accompagnement des stagiaires dans l'établissement et le suivi de leur situation administrative
- Gestion des absences, en collaboration avec les formateurs référents et la manager d'activité
- Appui au sourcing de nouveaux candidats, en lien avec la manager d'activité
- Appui à la gestion budgétaire et comptable : Recueil et enregistrement les données permettant le contrôle budgétaire et la tenue de la comptabilité
- Gestion des fournitures
- Contribution active à la vie du site

CONDITIONS PROPOSÉES:
Poste en CDD de 8 mois. 37.5h hebdomadaires, 8h30-17h.
Lieu : Villebon sur Yvette - Zone Industrielle de Courtaboeuf (accessibilité en bus depuis la gare de Massy Palaiseau - RER B ; 45mn depuis Paris Centre)
Déplacements ponctuels sur le site d'Étampes ( possibilité d'utiliser le véhicule de service).
Rémunération brute annuelle de 29000 euros
Ticket restaurant, mutuelle
A pourvoir à compter du 24 novembre 2025

PROFIL RECHERCHE:

Sur la base de vos 2 années d'expérience minimum, vous avez développé :
- Une solide capacité à comprendre et faire évoluer des processus administratifs
- Une excellente capacité à organiser votre propre travail
- Une bonne maitrise de l'outil informatique ( Excel notamment) et une bonne appréhension des logiciels de gestion
- Un relationnel de qualité avec des interlocuteurs variés, dont un public jeune
Vous avez un intérêt sincère pour les sujets de formation et les questions de promotion jeunesse.
Vous proposez un tempérament pro-actif, porté sur l'amélioration et la contribution positive