Secrétaire de Direction H/F

Synergie

Synergie recherche, pour l'un de ses clients du secteur technologique, une Assistante de Direction polyvalente (H/F) pour accompagner la Direction dans son organisation quotidienne et le suivi des activités.Missions principales

Gestion de l'agenda, des priorités et des déplacements du dirigeant

Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus

Suivi administratif : courriers, documents, archivage, notes de frais

Coordination interne avec les équipes (production, RH, technique, commercial)

Appui au recrutement, gestion des absences et dossiers du personnel

Suivi des factures fournisseurs, notes de frais et documents financiers

Organisation logistique : réunions, prestataires, flotte automobile, locaux

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management

Organisation, rigueur, discrétion et polyvalence

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Maîtrise du Pack Office

Anglais obligatoire

Conditions

CDI - Temps plein

Horaires : 9h-18h

Télétravail : 1 jour/semaine

Salaire : env. 31 000 EUR brut/an

Déplacements ponctuels (1 à 2 fois/mois) Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)