Secrétaire - Aide Comptable H/F

Pôle Emploi

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement.

COMPTABILITÉ :
- Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service
- Payer les fournisseurs
- Payer les résidant(e)s en activité aux ateliers d'Adaptation à la Vie Active
- Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d'hébergement
- Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat)
- Tenir les caisses
- Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance,
- Suivre les comptes bancaires quotidiennement
- Remplacer la comptable en son absence

GESTION ADMINISTRATIVE
- Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées.
- Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Traiter les demandes d'admission (par téléphone)

SUPPORT AUX ÉQUIPES
- Prendre des notes pendant les réunions de projet des familles accompagnées et rédiger les comptes-rendus.
- Traiter les demandes de renouvellements de prises en charge
- Mettre en page les rapports sociaux et autres documents avant de les envoyer

PROFIL RECHERCHE :
- Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Excellente communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation face à un public en situation de vulnérabilité.

Atouts supplémentaires
- Connaissance du secteur social.
- Sensibilité aux problématiques sociales et familiales.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

- Horaires : 36h/semaine ouvrant droit à 6 RTT
Du lundi au vendredi : 9h à 12h et 12h48 à 17h
- Environnement : Travail au sein d'une équipe engagée, dans un cadre humain et stimulant.