Agent Achat H/F

Service du commissariat des armées (SCA)

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l'administration, Etat-major des armées, Direction générale de l'armement) a pour mission de préparer et mettre en oeuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3 000) permet de développer votre parcours de carrière.
Le groupement de soutien commissariat (GSC) Lyon est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétences. Il est constitué de 4 divisions et de 4 pôles.
Au sein du Bureau Ressources de la Division Conduite du Soutien (DCS), l'agent est affecté à la Section Service Fait- Facturation. Il a pour mission de collationner les services faits en s'assurant de la bonne réalisation des prestations/livraisons. Pour cela, il s'appuie sur des correspondants au sein des pôles et différentes entités de la Base de Défense (BdD). Afin d'être alerté des factures en attente de service fait, il se fonde sur les éléments transmis par la Plate-forme-Commissariat Sud-Est. Il procède à l'actualisation des engagements juridiques (EJ) de l'année en cours et des années antérieures et contrôle les EJ vivants afin d'identifier ceux pouvant être clos.
Collationner les services faits en s'appuyant sur des correspondants dans les unités
Exploiter, vérifier et enregistrer des factures liées aux marchés et aux demandes d'achats hors marché dans les tableaux de suivi dédiés
Effectuer les extractions de factures dans CHORUS MP7 et dans Chorus Pro
Relancer les entités en charge des services faits pour l'obtention du bon de livraison lorsque la facture est d'ores et déjà parvenue à la PFC Sud-Est
Régler les litiges avec les fournisseurs, gérer les relances et procéder à la demande de renvoi des factures non conformes
Procéder au nettoyage des flux et au contrôle des EJ vivants pour leur clôture éventuelle
Veiller à l'application des directives et des procédures SCA
Suivre les indicateurs liés aux services faits
ITM : 7000€, 3 ans