Assistant Médico Administratif H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationselon la grille indiciaireService d'affectationServices de gastroentérologie, site Henri MondorPrésentation du service
Le service d'hépatologie se compose de:
Une unité d'hospitalisation de 26 lits: 8 chambres individuelles, 9 chambres de 2 lits, 1 salle dédiée aux familles
La prise en charge des patients se fait dans le cadre des traitements des pathologies du foie (Stéatose hépatique, NASH, CHC, greffe hépatique), de complications liées au traitement, d'une altération de l'état général
Présence de 4 infirmières de coordination (IDEC)pour la prise en charge des patients dans le cadre d'un parcours complexe

Le service de gastroentérologie se compose de:
Une unité d'hospitalisation de 18 lits: 8 chambres individuelles, 5 chambres de 2 lits.
La prise en charge des patients se fait dans le cadre des traitements des pathologies du tube digestif (Crohn, Cancers digestifs) de la phase diagnostique à la phase terminale, de complications liées au traitement, d'une altération de l'état général

Unité AMBULATOIRE
Une salle de traitement de 6 fauteuils localisée sur le service d'hépatologie
L'HDJ accueille des patients pour leur traitement de biothérapie et suivi dans le cadre d'un programme d'éducation thérapeutique, transfusion
Une salle de 8 brancards localisée sur le service de gastroentérologie
L'HDJ brancards accueille des patients pour des examens endoscopiques, des biopsies hépatiques, des ponctions d'ascite

CONSULTATION commune aux deux services

PLATEAU TECHNIQUE D'ENDOSCOPIE DIGESTIVE
Vos missions
Missions générales:

La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville

Missions permanentes:

Frappe des comptes rendus de consultation et envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents service de l'hôpital et autres hôpitaux

Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions)

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Enregistrement des documents, tri, diffusion et archivage

Missions ponctuelles et spécifiques:

Dactylographie de rapports de mission et de réunions de service
Profil recherché
- Analyser une situation clinique
- Concevoir et mettre en oeuvre un projet de soins pour un groupe de patients
- Connaître les textes professionnels
- Identifier, analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 // 7h36TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses ... )
- Chèques emploi service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.Référence de l'offre2025-18656