Chargé de Suivi Administratif et Comptable H/F

Initiative Terres de Vaucluse

Assurer le suivi administratif des prêts d'honneur attribués par l'association après les comités d'agrément, garantir le bon déroulement des décaissements en lien direct avec les bénéficiaires et les chargés de mission accompagnement et assurer le suivi rigoureux des entrepreneurs financés.

Responsabilités et activités principales
1. Gestion post-comité d'agrément
- Préparer les conventions de prêt et les documents contractuels conformément aux décisions des comités d'agrément.
- Informer les bénéficiaires sur les documents à fournir, obligations et les étapes suivantes.
- Constituer et vérifier la complétude des dossiers administratifs pour le décaissement.
2. Décaissement des prêts d'honneur
- Organiser et suivre l'ensemble de la procédure de décaissement des prêts.
- Vérifier les pièces justificatives et la conformité des données.
- Assurer la liaison avec la responsable administrative et financière pour les opérations comptables.
- Mettre à jour les outils internes
3. Suivi des entrepreneurs financés
- Assurer un suivi régulier des lauréats : relances, collecte de documents, actualisation des données.
- Veiller au respect des échéances et obligations contractuelles.
- Participer à la détection des difficultés rencontrées par les entrepreneurs accompagnés.
- Contribuer aux actions de relance en cas de retard ou d'incident de remboursement.
4. Reporting et suivi des indicateurs
- Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes d'information.
- Produire les tableaux de bord nécessaires au suivi
- Contribuer au reporting
5. Support à la gestion administrative et financière
- Participer aux rapprochements comptables et au suivi des mouvements liés aux prêts.
- Classer et archiver les documents physiques et numériques.
6. Contribution aux projets internes
- Participer aux projets d'amélioration continue et à l'optimisation des processus.
Profil recherché
Compétences techniques
- Compétences solides en gestion administrative et notions en comptabilité.
- Aisance avec les outils numériques et bureautiques (Excel, suites collaboratives.).
- Rigueur dans le suivi, la vérification et le classement des données.
- Une expérience dans le secteur associatif, bancaire, financier ou administratif est un plus.