Gestionnaire RH H/F

Avignon Universite

La DRH est composée de 4 pôles (GPEC, Pilotage, Gestion des personnels, Qualité de vie au travail) et regroupe 22 personnes notamment chargées du pilotage de 690 emplois et de 50 M€ de masse salariale, de la gestion des carrières ou des situations professionnelles.

Missions du pôle Gestion du Personnel :
Le pôle a pour mission principale la gestion administrative et financière des personnels administratifs et enseignants (contractuels et fonctionnaires)

Missions du poste : Assurer la gestion RH d'un portefeuille d'agents
Activités principales
- Accueillir (physique et téléphonique), informer et conseiller les agents
- Créer et actualiser les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines
- Produire les actes de gestion administrative des agents en fonction de leurs statuts et les faire valider par l'autorité compétente
- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits
- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
- Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paye et à la gestion (SFT, prise en charge des transports, congés.)
- Contrôler régulièrement les saisies dans le système d'information des ressources humaines
- Auto contrôler son travail afin de déceler d'éventuelles erreurs
- Mettre à jour les fiches de procédures en s'adaptant aux évolutions du système d'information des ressources humaines
- Proposer des outils de gestion quotidienne afin de permettre le suivi des activités
- Utiliser des requêtes et des tableaux de bord
- Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous

Spécificités liées aux postes
- Disponibilité modulable liée aux délais de traitements des demandes en fonction de la réception des dossiers
- Contraintes liées aux calendriers de gestion de paie - congés en fonction des activités liées à la paie