Gestionnaire RH - Évaluations - Congés Bonifiés - Titularisations H/F

PITIE SALPETRIERE - DRH Gestion Paie

Poste à pourvoir à partir du 01/01/2026 en CDD - contractuel de droit public - 3 mois renouvelable
Temps Plein Horaires de travail : 8h30 - 16h30

Vous évoluerez au sein de la DRH du GHU Sorbonne Université, sur le site de la Pitié Salpêtrière dans une équipe dynamique de 4 personnes qui gèrent l'ensemble du personnel non médical :
La Responsable du secteur - 2 gestionnaires dédiés - 1 gestionnaire transversale

Vous intégrerez un bureau de gestion composé de 4 personnes, votre sens de la communication et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables à l'exercice de vos fonctions en quatuor.

MISSION GENERALE
Les gestionnaires du secteur des évaluations notations et congés bonifiés assurent la gestion de l'ensemble des évaluations du personnel non médical de l'Hôpital Universitaire Pitié-Salpêtrière et la gestion des congés bonifiés.

MISSIONS PERMANENTES
Partie Evaluations :
- Accueil physique et téléphonique du personnel
- Copie des évaluations à la demande des agents
- Suivi des retours des évaluations dans le service
- Classement des évaluations dans les dossiers administratifs des agents
- Préparation des dossiers d'évaluation pour les recours en local des agents

Partie Congés bonifiés
- Etude, contrôle et suivi des dossiers
- Rédaction des courriers de refus et des attestations de prise en charge
- Saisie des congés et des pièces d'identités (Gestime, HRA, outils Siège)
- Transmission des accusés réception, des notifications de réservation et des plans de vol aux agents
- Remise des billets électroniques
- Gestion des modifications et des annulations
- Accueil physique et téléphonique du personnel

Gestion des carrières :
- Gestion des titularisations : en collaboration avec la responsable du secteur, envoi des évaluations de stage, vérification de la durée du stage, contrôle de carrière, production de l'arrêté, archivage de l'arrêté.

MISSIONS PONCTUELLES
- Participation aux élections professionnelles

SAVOIR FAIRE ET QUALITES REQUIS
o Discrétion professionnelle
o Capacité d'analyse
o Autonomie et esprit d'initiative
o Sens des responsabilités
o Rigueur et sens de l'organisation
o Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, HRAccess, Gestime)
o Sens du relationnel et du contact

Junior ou issu.e. du privé ? Nous vous proposerons des formations règlementaires & logiciel AP-HP au long de votre parcours au sein de notre service.

À noter : en qualité d'employeur de la fonction public, nous ne pouvons proposer de CDI. Seules les voies d'entrées par concours ou commission de sélection sont possible pour devenir titulaire. Par conséquent les CDD - statut contractuel de droit public pourront être renouvelable jusqu'à l'obtention d'une des 2 voies d'entrée.