Assistant Ressources Humaines H/F E.Leclerc

Sous la direction du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Ressources Humaines, vos principales missions sont les suivantes :

Spécificités métiers :

1. Suivi RH :

- Planifier les rendez-vous médicaux pour les employés.
- Assurer le suivi administratif des visites médicales et tenir à jour les dossiers correspondants.

- Assister dans le suivi des périodes d'essai des nouveaux employés, compiler les évaluations et les retours pour chaque période d'essai.
- Suivi et gestion du plan de formation et parcours professionnel pour chaque collaborateur (organisation des formations, gestion des entretiens professionnels, récolte des besoins en formation...)
- Suivi des sorties (STC)

2. Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs :

- Collaborer à la rédaction et à la publication des annonces de recrutement sur les plateformes appropriées.
- Effectuer le tri initial des CV reçus pour les postes ouverts.
- Organiser le premier entretien téléphonique des candidats et les essais professionnels

- Collecter et organiser les documents nécessaires à l'embauche.
- Préparer les dossiers administratifs conformément aux exigences légales et internes (préparation du contrat / de la fiche de poste / de la trame horaire)

3. Paie :

Gérer quotidiennement le logiciel de gestion des temps et assurer son bon fonctionnement (pointage, absences, congés, etc.).

- Gérer les demandes d'absence des employés et maintenir un suivi précis via le système Kelio.
- Veiller à l'exactitude des données et à leur prise en compte dans la paie.
- Saisies des variables de paies (tableur Excel et logiciel de paie)

4. Rédaction de courriers divers :

- Assister dans la rédaction de divers documents administratifs tels que des courriers, des attestations, etc.

5. Projets spécifiques :

- Refonte du recrutement de A à Z (mise à jour des différents questionnaires d'entretien avec normes RGPD, mise à jour du dossier d'embauche...)

- Dématérialisation de la gestion administrative via le nouvel outil de paie MyTeams (paramétrage de l'outil pour publipostage via le logiciel, création des contrats et avenants...)
- Contribuer à d'autres initiatives visant à améliorer les processus RH ou à répondre aux besoins organisationnels.

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des projets RH en cours. L'assistant(e) Ressources Humaines aura l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans divers domaines de la gestion des RH et de contribuer activement à la réalisation des objectifs de l'équipe.