Assistant Pédagogique H/F Collège de Paris

Le Groupe College de Paris recherche pour une de ses écoles basée à Nanterre un(e) Assistant(e) pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI).

En lien direct avec la Responsable Pédagogique, l'Assistant(e) Administratif et Pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Il/Elle est le/la premier/ère contact des étudiants et des formateurs.

Principales missions :

Sur le plan administratif :

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...)

- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs

- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge...)

- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks

- Effectuer des remises en banque

- Gérer le courrier

- Classer, trier et archiver

- Venir en appui auprès du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation

- Mettre à jour différents tableaux de bords financiers

Sur le plan pédagogique :

- Aider à concevoir les plannings de formateurs et des étudiants

- Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens

- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences

- Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...)

- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants (inscription aux examens ; saisie des notes...)

- Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs

- Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante et au BDE

- Faire respecter aux étudiants le règlement intérieur et les consignes de sécurité