Office Manager - Agence d'Architecture H/F

Archibat Service

ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Office Manager (H/F). Cette agence d'Architecture, située à Bastille, regroupe une quinzaine de personnes et travaille pour des maîtres d'ouvrage publics et privés sur des bâtiments existants, en réhabilitation ou en extension, en milieu patrimonial et dans toutes les configurations urbaines.

Poste :
Vous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.

Vos principales missions :

- Assistance sur les tâches administratives et financières de l'agence
- gestion des facturations des projets (connaissance de Chorus pro, Ediflex, établissement de rapprochement bancaire etc.),
- gestion de la comptabilité analytique des projets
- préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents
- accueil téléphonique et physique
- interface entre les différents prestataires de l'agence (bureaux d'études, fournisseurs, freelance .)
- gestion du courrier, des emails et des fournitures
- organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
- gestion de la partie administrative des appels d'offres et interface avec l'assistante en charge des appels d'offres

Profil recherché :
- Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans une agence d'architecture. De ce fait vous connaissez les exigences d'une agence au quotidien, et vous avez la pratique des outils et applications de facturation.
- Réactif et dynamique, organisé et rigoureux, vous savez travailler en équipe et gérer vos priorités dans un contexte multitâches.
- Maîtrise complète de la suite Microsoft (Word, Excel), utilisation de Anaba (CRM) et Indesign.
- La maîtrise de l'orthographe est primordiale, celle de l'anglais est un plus.

Contrat CDI
Poste à pourvoir dès à présent.
Rémunération entre 35K€b et 50K€b selon expérience.

Merci de postuler directement sur notre site OU à l'adresse : ****@****.** (avec le titre et la référence de l'offre : 938849)

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord