Assistant Polyvalent de Direction H/F

AFSOL

Nous souhaitons recruter en CDI un assistant de direction polyvalent (F/H) avec une première expérience réussie ou confirmée.
Rattaché à la direction, ce poste polyvalent et orienté « tâches à valeur ajoutée » permet d'interagir étroitement avec la direction, les salariés et les différents acteurs externes (clients, fournisseurs, organismes, partenaires).
Les principales missions du poste :
Gestion de la relation opérationnelle avec les différents partenaires et organismes externes à l'exception des fournisseurs technologiques :
- Suivi des contrats fournisseurs (RH, comptabilité, immobilier, assurance, logistique, .).
- Suivi de la qualité de services de ces fournisseurs.
- Suivi de la relation avec les organismes sociaux et les établissements de formation partenaires (école d'ingénieurs, .).
Gestion administrative :
- Accueil, gestion des appels téléphoniques, du courrier. (activité très réduite)
- Assurer le classement, l'archivage numérique des documents (contrats, ...)
- Organiser des déplacements professionnels et événements de team building (séminaires, .).
Gestion RH :
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (absences, congés, notes de frais, entrées/sorties.)
- Participer au processus de recrutement.
- Participer et mettre à jour les process internes de l'entreprise.
- Interface avec le prestataire en charge de l'administration RH et les organismes sociaux.
Comptabilité/finance :
- Préparer et suivre les éléments comptables et financiers (commandes, facturation, recouvrement, rapprochement bancaire.).
- Interface opérationnelle avec le prestataire en charge de la gestion comptable, la banque ainsi qu'avec les services comptables et achats clients et fournisseurs.
Marketing digital (en option seulement) :
- Participer à la conception et à la mise à jour de supports de communication (site web en français et en anglais, capsules vidéos, plaquettes.).
- Assurer la promotion d'Afsol sur les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn en particulier).
- Analyser, suivre et améliorer la performance du marketing digital d'Afsol (visites du site web, LinkedIn, ChatGPT, .).
- Assurer la veille concurrentielle.
- Participer à des événements nationaux et internationaux principalement en Europe.
Les compétences requises :
- Capacité à comprendre des notions en Rh, comptabilité, gestion financière, droit.
- Capacité à agir avec curiosité, agilité et à aller jusqu'au bout de ses actions, notamment en termes de contrôle et de pilotage des fournisseurs.
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et relationnel très riche en termes d'interlocuteurs et de variété des sujets.
- Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (WORDPRESS, CANVA, POWER POINT, LINKEDIN..).
- Capacité à rédiger des documents professionnels.
- La maîtrise de l'anglais est un vrai plus.
- Une première expérience en entreprise est un plus.
Démarrage : dès que possible.